La caratteristica principale
della pec è la "certificazione" effettuata dai
server di posta preposti allo scopo di ogni invio e
ricezione da un indirizzo pec ad un altro.
Ciò significa che è si
importante conservare la copia della mail spedita
nella cartella di "Posta inviata" ma altrettanto
importanti sono le ricevute di ACCETTAZIONE e
CONSEGNA.
A tal proposito, proprio per
conservarne il più a lungo possibile la traccia
anche in periodi di avviamento all'uso, STUDIO
SOFTWARE ha deciso di configurare il client di posta
elettronica in modo tale da NON CANCELLARE le mail
di ACCETTAZIONE e CONSEGNA dal server di posta POP3
anche quando queste sono già state scaricate nel
client stesso.
In pratica, tutte le mail
ricevute con la pec rimarranno sul server di posta.
Se questo tutela in
parte le ricevute, dato che è sempre
possibile cancellarle tramite l'accesso
webmail, comporta che la capacità
massima prima o poi verrà raggiunta.
Quindi, prima che
ciò accada, è bene prendere atto di questa
situazione, apprendere quanto prima come
funziona la pec, impostare correttamente una
procedura di salvataggio degli archivi di
posta propri del client ed infine...
deselezionare la casella flag "Lascia una
copia dei messaggi sul server".
STUDIO SOFTWARE è a
disposizione per fissare un appuntamento
formativo propedeutico all'uso della pec e
dei sistemi di tutela dati.
Contattateci ai soliti
riferimenti oppure selezionando un
nominativo qui a fianco sinistra.
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